A Műkedvelő Társulat 1880. december 27-én alakult meg véglegesen. Az alakuló gyűlésen mintegy 48-an jelentek meg. Ekkor fogadták el az alapszabályzatot (FORRÁSOK), majd titkos szavazással megválasztották a vezetőséget. Az első igazgató dr. Jósa András, aligazgató dr. Bleuer Miklós, jegyző Rédey János (gyógyszerész), pénztárnok Polonyi József, rendezők Klincsek József, Polonyi József és Divizy Lajos, figyelő Fisch Simon, díszítő Sepsy István (fodrász), szer- és ruhatárnok Mandel Rezső (földbirtokos) lett, míg választmányi tagok Schurina István (főreáliskolai igazgató), Hvezda Károly (gyógyszerész), Görömbey Péter, Horváth János és Grün Zsigmond polgárok lettek. A vezetőség mellett ekkor alakul meg az igazgatóból, a rendezőkből és a választmányi tagokból a szereposztó bizottság, amely fontos és kényes feladatot látott el a társulat életében. A felsorolásból kiderül, hogy Nagykálló polgárságának színe-java megtalálható a vezetőségben, ami jelentős támogatottságot is eredményezett a Műkedvelő Társulatnak.

A társaság legkorábbi alapszabályzatát nem sikerült felkutatni, azonban rendelkezésünkre állt egy későbbi, a társulat közgyűlése által 1885. december 22-én elfogadott szabályzat teljes szövege (FORRÁSOK). Ez nem sokban különbözhetett az elsőtől. Talán csak annyiban, hogy emelkedett a választmányi tagok száma, s a korábbiban nincs kettéválasztva olyan határozottan az elnök és az igazgató jogköre és feladata. Mivel Jósa az első időszakban, mint igazgató működik, vessünk egy pillantást az alapszabályzat rávonatkozó szakaszára.

Az igazgató intézi a választmányi gyűlések összehívását, ezeken elnököl, kapcsolatot tart a hatóságokkal, más egyesületekkel, ellenőrzi a pénztárost, felügyeli a társulat ügyeit és vagyonát, a tagokat mulasztás esetén megszólíthatja, összehangolja az egyes előadásoknál felmerülő munkát, gondoskodik az előadásokhoz szükséges jegyekről, s az előforduló kiadásokat utalványozza. Az igazgatót egy évre választották, de mandátumát természetesen meghosszabíthatta a közgyűlés. A sokrétű feladatainak teljesítésében az aligazgató segítette, aki az igazgató akadályoztatása esetén átvehette a Társulat irányítását. Nézzük meg ezután, hogy Jósa igazgatósága alatt miként működött az egyesület.